为了加强学生动态管理，及时传达学院有关精神，总结日常工作中的经验，讲评工作中出现的问题，保证学生管理工作政令畅通，令行禁止，各项要求落到实处，根据我院具体情况，特制定学生管理工作例会制度如下：

1、班会例会制度：在辅导员或班长的主持下，每周召开一次会议，小结本周班级工作情况，根据学校要求拟定下周的工作计划。

2、辅导员例会：每周日班会前20分钟，辅导员在辅导员处签到，由辅导员安排或传达班会工作要点及学校工作要求。

3、学生干部大会：由系团总支或学生会分别召开。学生科每月召开一次全校学生干部大会，包括班长、团支书、团总支及学生会负责人，总结上月工作，安排下月工作。如有重大活动，可另行召开各级学生干部大会。

4、辅导员例会：每星期一下午召开，由学生科科长主持，系主管学生工作的领导出席，全系辅导员参加。传达每周一上午学生科长例会精神，总结上周系学生工作，提出本周及下一阶段工作的具体安排。

5、所有会议均利用课外业余时间召开，不得占用学生学习时间。周五晚自习及周日班会时间可召开大会

会议具体要求：

1、各类例会不得无故缺席，因故不能参加的需提前一天填写例会请假单，办理相关请假手续。

2、要严守会议纪律，不得迟到、早退或中途退场，所有到会教师及学生干部做到会前签到，并做好会议记录。

3、 开会期间认真听取会议内容，领会会议精神，积极参与会议议题的讨论，遵守会场秩序。

4、 考勤情况作为年度考核的重要依据，按照奖勤罚懒的原则进行考核兑现。

5、 对年内因私请假3次以上者，取消各类评优评先资格。

                        建筑工程学院     

                           二〇一二年三月